Väliaikainen esihenkilö taloustiimin johdossa: Case Sofigate

Sofigaten Group Financial Controller siirtyi uusiin tehtäviin, jolloin yhtiö tarvitsi nopealla aikataululla osaajan vastaamaan konserniraportoinnista ja johtamaan viiden hengen taloustiimiä. NISiltä löytyi rooliin interim nopeasti kesälomakaudenkin keskellä.

Toimivaa yhteistyötä jo toistamiseen

Sofigate on Pohjoismaiden johtava bisnesteknologiaan erikoistunut yhtiö. Group Financial Controllerin siirryttyä uusiin tehtäviin kesällä 2024, aloitti yhtiössä heti heinäkuun lopussa NISin Annina Kaaja, Interim Financial Manager -nimikkeellä.

“Tämä oli jo toinen kerta, kun luotimme NISin interimeihin. Tiesimme, että heiltä löytyy oikea tekijä tarpeeseemme nytkin. Annina omaksui kriittiset tehtävät nopeasti ja otti avainroolin hyvin haltuun”, Sofigaten CFO Virpi Hentunen kommentoi.

Interimin palkkaaminen mahdollisti tärkeän roolin täyttämisen nopeasti, sillä rekrytointia ei olisi ehditty tehdä ennen edellisen tekijän siirtymistä. Lisäksi Sofigatella haluttiin lisäaikaa tulevan henkilön toimenkuvan miettimiseen.

One-to-one -keskustelut vahvistivat avointa keskustelukulttuuria 

Anninan päävastuualueet Interim Financial Managerina olivat konserniraportointi, sekä viisihenkisen ulkoisen laskennan tiimin johtaminen. Esihenkilötyössään hän onnistui luomaan hyvän keskusteluyhteyden tiiminsä kanssa. Tätä edistivät kuukausittaiset one-to-one -keskustelut.                            

“Sofigatella oli todella osaava tiimi “sofigaattoreita” ja luottamus toimi hyvin molempiin suuntiin. Halusin kuitenkin tarjota tiimiläisille säännöllisen kanavan avoimelle keskustelulle, jotta jokaisella olisi mahdollisuus tuoda esiin asioita, jotka eivät työpäivien aikana muuten nousisi esille,” Annina kertoo.

Esihenkilötyön lisäksi Anninan työtehtäviin kuului konserniraportointi, sisältäen kuukausittaiseen raportointiin osallistumisen, sekä tilinpäätösten valmistelun. Hän teki myös kassavirran ennustamista ja hallintaa, kiinteiden kustannusten raportointia ja seurantaa, sekä oli mukana fuusio- ja arvonlisäveroprojekteissa. Sofigatella arvostettiin erityisesti Anninan taitoa selkeyttää ja yksinkertaistaa monimutkaisia kokonaisuuksia, mikä näkyi erityisesti kiinteiden kustannusten kehittämisprojektissa.

Osaava tekijä taloustiimiin nopealla aikataululla

Sofigate ei olisi ehtinyt täyttää tärkeää roolia ennen edellisen Group Financial Controllerin siirtymistä uusiin tehtäviin. Lopulta yhteistyö NISin kanssa kesti seitsemän kuukautta. Kun vakituisen työntekijän paikka laitettiin julkiseen hakuun loppuvuodesta 2024, löytyikin oikea henkilö nopeasti. Annina perehdytti vielä uuden tekijän ennen lähtöään.

NISin talouden ammattilaiset voivat hypätä nopeasti uuteen rooliin esimerkiksi rekrytoinnin ajaksi. Saat juuri yrityksesi tilanteeseen sopivan täsmäosaajan, etkä sitoudu liian pitkiin sopimuksiin. Voit jatkaa toimeksiantoa aina yrityksesi tarpeen mukaisesti.

Kiinnostuitko interim-asiantuntijan palkkaamisesta? Lue lisää ja ota yhteyttä täältä.