Yleinen tietosuojakäytäntö

Tämä on NIS Oy Ab:n rekisteri- ja tietosuojakäytäntö Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Laadittu 13.6.2024. Viimeisin muutos 13.6.2024.
 

Rekisterinpitäjä

NIS Oy Ab, Y-tunnus: 3099834-2, Osoite: Aleksanterinkatu 46 C, 00100 Helsinki. Yhteydenotto sähköpostitse: info@nis.fi.

 

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennetut tiedot saadaan pääasiassa silloin, kun täytät yhteydenottopyynnön, ilmoittaudut tapahtumaan tai jätät työhakemuksen. Tietoja kerätään myös sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista sekä muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
 

Kun vierailet verkkosivuillamme, saamme automaattisesti lokitietoja, jotka sisältävät muun muassa IP-osoitteesi, aikaleimat sekä teknisiä tietoja käyttämästäsi laitteesta. Käytämme evästeitä, jotka ovat passiivisia tekstitiedostoja ja tallentuvat selaimeesi (esimerkiksi tietokoneelle, matkapuhelimeen tai tabletille) palvelun käytön aikana. Evästeiden avulla voimme seurata käyttäjien liikkumista verkkosivuillamme, esimerkiksi eri sivujen välillä.

 

Rekisterin sisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkosivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, sosiaalisen median palveluiden tunnisteet/profiilit, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

​

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Kun ulkoiset palveluntarjoajat ylläpitävät tietojärjestelmiämme, osa heidän henkilöstöstään voi teknisen käyttöoikeutensa puitteissa päästä käsiksi tallennettuihin tietoihin. Tietojen käsittelyyn osallistuvien osapuolten on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien velvoitteet ylläpitää tietoturvaa ja varmistaa käsittelyn luottamuksellisuus. Joissakin tilanteissa, kuten yhteistapahtumien järjestämisessä, voimme jakaa tietojasi kumppaneillemme, esimerkiksi toteuttaessamme tapahtumaa yhdessä muiden yritysten kanssa. Tässä yhteydessä nämä kumppanit voivat ottaa sinuun yhteyttä yrityksensä sekä heidän tarjoamiensa palvelujen ja tuotteiden osalta. Tietojesi käyttö on rajattu tähän tarkoitukseen, ja kaikkien kumppanien on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä, mikä sisältää tietoturvan ylläpitämisen ja luottamuksellisuuden varmistamisen. Muissa kuin edellä mainituissa tapauksissa tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille osapuolille.
 

Käyttäjäseuranta

Luovutamme käyttäjätietoja seuraaville vastaanottajille:
 

LinkedIn (LinkedIn Corporation) – LinkedInin tietosuojakäytäntö
Google Cloud Platform (Google Ireland Ltd.) – Cloudin tietosuojakäytäntö
Google Analytics & Ads (Google Ireland Ltd.) – Googlen tietosuojakäytäntö*
WIX (Wix.com Inc.) – Wixin tietosuojakäytäntö**

 

* GDPR:n mukaisesti NIS ei siirrä IP-osoitteita Euroopan unionin ulkopuolelle. Yritys anonymisoi käyttäjätiedot ennen niiden siirtoa Google Analyticsiin. Kaikki IP-osoitteiden käsittely ja tallennus tapahtuu EU:n sisäisillä palvelimilla. Lue lisää: https://developers.google.com/tag-platform/tag-manager/server-side.

** **Wix.com -alusta toimii yrityksemme verkkosivujen isäntänä. Wix.com tarjoaa meille online-alustan, jonka avulla voimme tarjota palvelujamme sinulle. Tietosi voidaan tallentaa Wix.comin tietovarastoihin, tietokantoihin ja yleisiin Wix.com-sovelluksiin. Ne tallennetaan suojatuille palvelimille palomuurin taakse. Tutustu Wix.comin tietosuojakäytäntöön.

 

Tietojen säilyttäminen ja säilytysaika

Tiedot tallennetaan asianmukaisesti suojattuihin tietojärjestelmiin ETA-alueella tai maissa, joiden Euroopan komissio on katsonut tarjoavan riittävän tietosuojan tason. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin se on kohtuullista alkuperäisen keräystarkoituksen kannalta. Joissakin tapauksissa voimme säilyttää tietoja pidempään, jos laki sitä edellyttää tai jos pidempi säilytysaika on tarpeen toimintamme jatkuvuuden turvaamiseksi eikä sitä katsota rekisteröidyn oikeuksia loukkaavaksi. Tällainen pidennetty säilytys voi olla perusteltua esimerkiksi oikeudellisten vaatimusten vuoksi tai tilanteissa, joissa tietojen poistaminen olisi kohtuuttoman kallista tai teknisesti mahdotonta. Yleisesti ottaen tiedot poistetaan viimeistään kymmenen vuoden kuluttua.
 

Rekisteröidyn oikeudet henkilötietojen käsittelyssä

Sinulla on oikeus pyytää pääsy omiin henkilötietoihisi sekä oikeus pyytää niiden oikaisua. Tietosuoja-asetuksen sallimissa rajoissa sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä. Sinulla on oikeus pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu www.tietosuoja.fi), jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojasääntöjä. Huomaa, että ”oikeus tulla unohdetuksi” koskee vain tietoja, joiden käsittelyä emme ole lain mukaan velvollisia jatkamaan.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on joko rekisteröidyn suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai rekisteröidyn pyynnöstä toteutetut sopimukseen liittyvät toimenpiteet. Lisäksi käsittely voi perustua oikeutettuun etuumme, joka liittyy palvelujemme kehittämiseen ja markkinointitoimintaan. Tässä yhteydessä olemme varmistaneet, että verkkosivustollamme kerättyjen rajattujen tietojen käyttö ei loukkaa rekisteröidyn oikeuksia eikä altista häntä merkittävälle riskille.

​

Tietoa evästeistä

Kun vierailet verkkosivustolla, laitteellesi tallennetaan pieniä tiedostoja, niin sanottuja evästeitä. Evästeiden avulla Nisinterim.fi pyrkii syventämään ymmärrystään siitä, millainen sisältö houkuttelee kävijöitä sivustolle, tavoitteena mukauttaa verkkosivusto paremmin käyttäjien toiveiden mukaiseksi. Jos esimerkiksi lataat materiaalia verkkosivustoltamme tai jätät yhteystietosi täyttämällä yhteydenotto- tai työhakemuslomakkeen, voimme ottaa sinuun yhteyttä koskien yritystämme sekä tarjoamiamme palveluja ja tuotteita. Voit milloin tahansa kieltäytyä evästeiden käytöstä säätämällä laitteesi asetuksia, mutta huomaa, että tämä voi heikentää palvelumme käyttökokemusta rajoittamalla tiettyjä toimintoja. Yksityiskohtainen lista verkkosivustollamme käytettävistä evästeistä löytyy evästebannerista. Kun saavut verkkosivustollemme, voit hallinnoida ja tarkastella evästeitä sekä säätää asetuksiasi evästeasetusten kautta.