Entercard on yksi Pohjoismaiden johtavista luottomarkkinayhtiöistä, joka tarjoaa joustavia kuluttajaluottoja oman re:member-brändinsä kautta sekä yhteistyössä kumppaneidensa kanssa.

Entercard kehittää jatkuvasti taloudellisia prosessejaan ja varmistaa vahvan sisäisen valvonnan toimintaympäristön. Osana tätä työtä, jonka tavoitteena on vahvistaa sisäisen valvonnan viitekehystä ja luoda selkeämpiä prosesseja koko organisaatioon, Entercardilla syntyi tarve vahvistaa Financial Controller -tiimiään lisäresursseilla.

NIS tuki Entercardia yli vuoden ajan tarjoamalla konsultointia Financial Control -alueella. Toimeksianto keskittyi ensisijaisesti sisäisten kontrollien kehittämiseen ja dokumentointiin ICFR-viitekehyksen (Internal Control over Financial Reporting) mukaisesti. Tavoitteena oli lisätä läpinäkyvyyttä, yhdenmukaistaa toimintatapoja ja selkeyttää prosessivirtoja.

”Olemme tehneet tiivistä yhteistyötä liiketoiminnan kanssa vahvistaaksemme kontrollitoimenpiteitä, dokumentoidaksemme sisäisiä prosesseja, selkeyttääksemme kontrollivaiheita ja luodaksemme rakenteellisemman perustan ICFR-työn jatkamiselle. Toimeksiannossa ei ollut kyse ainoastaan kontrollien arvioinnista, vaan myös ulkopuolisen näkökulman tuomisesta ja pitkäjänteisesti kestävän toimintamallin rakentamisesta”, kertoo NIS:n Pontus Kaneberg.

Keskeinen osa toimeksiantoa oli taloudelliseen raportointiin liittyvän kontrollidokumentaation kehittäminen ja jäsentäminen. Työ sisälsi muun muassa prosessivaiheiden kartoitusta, avainkontrollien dokumentointia sekä sisäisen valvonnan seurannan ja laadunvarmistuksen kehittämistä. Tiiviissä yhteistyössä koko organisaation kanssa luotiin selkeämpi rakenne vastuille, prosessivirroille ja kontrollitoimenpiteille.
Entercard on ollut erityisen tyytyväinen NIS:n tarjoamaan tukeen controller-toiminnon vahvistamisessa aikana, jolloin rakenteellisuudelle ja jatkuvuudelle asetettiin korkeat vaatimukset. Operatiivisen tuen ja systemaattisen kehitystyön yhdistelmä loi hyvät edellytykset tehokkaalle toteutukselle.

”Suurin arvo Pontuksen mukaan ottamisessa oli käytännönläheisen toteutuksen ja sisäisiin kontrolleihin liittyvän systemaattisen lähestymistavan yhdistelmä. Hän pääsi nopeasti osaksi toimintaa, toi selkeyttä oman kokemuksensa kautta ja auttoi meitä rakentamaan vahvempaa dokumentaatiota ICFR-viitekehyksen puitteissa”, sanoo Nina Grensemo, Entercardin Head of Financial Control.

”On ollut etuoikeus työskennellä yhdessä Entercard-tiimin kanssa ja päästä jakamaan omaa osaamistani! Organisaatiolla on vahva fokus laatuun ja jatkuvaan parantamiseen, ja tiivis yhteistyö heidän kanssaan on ollut inspiroivaa”, Pontus Kaneberg lisää.