Sopimuskannattavuusraportointi käyttöön – pilotista laajaksi kokonaisuudeksi

Keväällä 2025 Koiviston Auto käynnisti projektin, jonka tavoitteena oli rakentaa Power BI -raportit liikenneyhtiöiden sopimusten kannattavuuden seurantaan. Pilottivaihe toteutettiin yhdessä yhtiöstä, ja raportin teknisestä toteutuksesta vastasi ulkoinen kumppani Loihde.

Syksyllä 2025 projektiin otettiin mukaan NIS:ltä Interim Project Controller, jonka avulla varmistettiin aikataulussa pysyminen ja mahdollistettiin raportoinnin laajentaminen muihin liikenneyhtiöihin. Työhön kuuluivat raportin täsmäytys kirjanpitoon, yhtiöiden toimintatapojen yhtenäistäminen, jakoperusteiden määrittely sekä poikkeussääntöjen rakentaminen. Lisäksi raportti validoitiin yhdessä liiketoiminnan kanssa, ja projektissa huolehdittiin prosessien dokumentoinnista sekä sidosryhmien koulutuksesta. Yhdessä yhtiössä toteutettiin erillisenä kokonaisuutena sopimuskannattavuuslaskenta Excelissä, sillä datan laatu ei vielä mahdollistanut sen viemistä Power BI -raportille. Projektin onnistuminen edellytti tiivistä yhteistyötä liikenneyhtiöiden liiketoiminnan, taloustiimin ja ICT:n kanssa.

"Projekti oli hieno mahdollisuus yhdistää data, prosessit ja liiketoiminta käytännössä. Yhteistyö eri sidosryhmien kanssa mahdollisti luotettavan raportin rakentamisen jokaiselle liikenneyhtiölle ja loi vahvan perustan sopimuskannattavuuden jatkuvalle kehittämiselle ja seurannalle.”, Henna Sirén summaa NIS:ltä.

Sopimuskannattavuusraportoinnin keskeiset osa-alueet etenivät aikataulussa: raportoinnin luotettavuus parani merkittävästi, yhtiöiden toimintatapoja yhtenäistettiin, ja prosessit sekä dokumentit luotiin tukemaan raportin käyttöönottoa. Ratkaisu mahdollistaa jatkossa sopimuskannattavuuden systemaattisen kuukausittaisen seurannan ja tukee liiketoiminnan päätöksentekoa.

Marjo Tuovinen Koiviston Autolta kertoo yhteistyöstä Hennan kanssa:
"Henna on hoitanut tehtävänsä erittäin ansiokkaasti. Projekti on edellyttänyt kokoaikaista työpanosta, johon BC-tiimillämme ei olisi ollut riittäviä resursseja, eikä aikataulu olisi toteutunut ilman ulkopuolista tukea. Henna on toiminut oma-aloitteisesti eri sidosryhmien kanssa ja vienyt tehtävät huolellisesti maaliin. Hän toi projektiin selkeyttä, johdonmukaisuutta ja varmuutta, mikä teki yhteistyöstä sujuvaa ja luotettavaa.”

Koiviston Auto– Suomen suurin linja-autoyritys

Koiviston Auto on Suomen suurin linja-autoyhtiö, joka palvelee vuosittain miljoonia matkustajia paikallis-, seutu- ja kaukoliikenteessä. Yli 2800 ammattilaisen voimin yhtiö yhdistää pitkän historian (perustettu 1928) nykyaikaiseen liiketoimintaan ja digitaalisiin palveluihin. Strategisen kasvun, yritysostojen ja ympäristöystävällisen kehityksen kautta Koiviston Auto panostaa asiakastyytyväisyyteen, nykyaikaiseen kalustoon ja kestävään joukkoliikenteeseen.