Yleinen tietosuojaseloste
Tämä on NIS Oy Ab:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.11.2019. Viimeisin muutos 13.6.2024.
Rekisterinpitäjä
NIS Oy Ab, Y-tunnus 3099834-2, osoite Aleksanterinkatu 46 C, 00100 Helsinki.
Yhteydenotot sähköpostitse info@nis.fi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavia tietoja saadaan pääasiassa, kun täytät yhteydenottopyynnön, ilmoittaudut tapahtumaan, tai täytät työhakemuksen. Tietoja kerätään myös lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Vierailet verkkosivuillamme, saamme automaattisesti lokitietoja, jotka sisältävät muun muassa IP-osoitteesi, aikaleimoja ja teknisiä tietoja laitteesta, jolla olet yhteydessä. Käytämme evästeitä, jotka ovat passiivisia tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteen, kuten tietokoneen, matkapuhelimen tai tabletin, internetselaimeen palvelun käytön yhteydessä. Evästeiden avulla pystymme seuraamaan verkkosivuilla vierailevien käyttäjien liikkumista esimerkiksi eri sivujen välillä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kun ulkopuoliset palveluntarjoajat huolehtivat tietojärjestelmiemme ylläpidosta, heidän rajoitettu henkilökuntansa voi teknisten valtuuksien puitteissa päästä käsiksi tallennettuun dataan. Tietojen käsittelyyn osallistuvien tahojen on sitouduttava tietosuojalainsäädännön vaatimuksiin, mikä sisältää velvoitteet tietoturvan ylläpitämisestä ja tietojen luottamuksellisen käsittelyn varmistamisesta. Tietyissä tilanteissa, kuten yhteistyössä järjestetyissä tapahtumissa, saatamme jakaa tietojasi kumppaneillemme, esimerkiksi tapahtuman toteutuksen tapahtuessa yhdessä muiden yritysten kanssa. Tässä yhteydessä kyseiset yhteistyökumppanit voivat ottaa sinuun yhteyttä liittyen heidän yrityksensä, sekä tarjoamiensa palveluiden ja tuotteiden osalta. Tietojesi käyttö rajoittuu tähän tarkoitukseen, ja kaikkien kumppaneiden on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä, mikä kattaa muun muassa tietoturvan, sekä luottamuksellisuuden säilyttämisen. Muissa kuin edellä ilmoitetuissa tilanteissa tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Käyttäjänseuranta
Luovutamme käyttäjistä tietoja seuraaville vastaanottajille:
​
LinkedIn (LinkedIn Corporation) – LinkedIn Privacy Policy
Google Cloud Platform (Google Ireland Ltd.) – Cloud Privacy Notice
Google Analytics & Ads (Google Ireland Ltd.) – Google Privacy Policy*
WIX (Wix.com, Inc.) – Wix.com Privacy Policy**
​
* GDPR-säädösten mukaisesti NIS ei välitä IP-osoitteita Euroopan unionin ulkopuolelle. Yhtiö anonymisoi käyttäjien tiedot ennen niiden siirtämistä Google Analyticsiin. Kaikki IP-osoitteiden käsittely ja säilöntä suoritetaan palvelimilla, jotka sijaitsevat EU:n rajojen sisäpuolella. Lue lisää: https://developers.google.com/tag-platform/tag-manager/server-side.
**Yrityksemme verkkosivuja isännöidään Wix.com-alustalla. Wix.com tarjoaa meille verkkopohjaisen alustan, jonka avulla voimme tarjota palvelujamme sinulle. Tietosi voidaan tallentaa Wix.comin tietovarastointiin, tietokantoihin ja yleisiin Wix.com-sovelluksiin. He säilyttävät tietojasi suojatuilla palvelimilla palomuurin takana. Tarkista Wix.com:n tietosuojakäytäntö (https://www.wix.com/about/privacy) tietääksesi enemmän siitä mitä järjestelmässä seurataan. Mikäli et halua, että sinua seurataan voit tyhjentää selaimesi välimuistin.
Tietojen säilytys ja säilytysaika
Tietoja säilytetään asianmukaisesti suojatuissa tietojärjestelmissä ETA-alueella tai sellaisten muiden maiden alueella, joiden Euroopan komissio on todennut takaavan riittävän tietosuojan tason. Henkilötietojasi pidetään tallessa niin pitkään kuin niiden alkuperäiseen keräysperusteeseen nähden on järkevää. Joissakin tapauksissa saatamme säilöä tietoja pidempään, mikäli laki niin määrää tai jos pidempi säilytysaika on tarpeellinen toimintamme jatkuvuuden kannalta, eikä sen katsota loukkaavan rekisteröidyn oikeuksia. Tällainen pidentynyt säilytys voi olla perusteltua esimerkiksi oikeudellisten vaatimusten vuoksi tai tilanteissa, joissa tietojen poistaminen olisi kohtuuttoman kallista tai teknisesti mahdotonta. Yleisesti ottaen tietojen poisto tapahtuu viimeistään kymmenen vuoden päästä.
Oikeudet henkilötietojen käsittelyssä
Sinulla on oikeus pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin, sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, sekä tietosuoja-asetuksen rajaamissa puitteissa peruuttaa suostumuksesi, pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista, tai vastustaa käsittelyä. Sinulla on oikeus pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu www.tietosuoja.fi ), mikäli katsot että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojasäännöksiä. Huomioithan, että ”oikeutesi tulla unohdetuksi” koskee vain tietoja, joiden osalta meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena toimii joko rekisteröidyn antama suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai rekisteröidyn aloitteesta tehtävät sopimukseen liittyvät toimet. Lisäksi perusteeksi voi kuulua meidän oikeutettu etumme, joka liittyy palvelumme ja markkinointitoimintamme kehittämiseen. Tässä yhteydessä olemme varmistaneet, että verkkosivuillamme kerättyjen rajoitettujen tietojen hyödyntäminen ei loukkaa rekisteröidyn oikeuksia tai aseta heitä suureen riskiin.
Tietoa evästeistä
Kun vierailet verkkosivuilla, tietokoneellesi tallentuu pienikokoisia tiedostoja, eli evästeitä. Näiden evästeiden kautta Nisinterim.fi pyrkii syventämään ymmärrystään siitä, minkä tyyppinen sisältö vetää sivuston kävijöitä puoleensa, tavoitteenaan muokata sivustoa entistä enemmän käyttäjiensä toiveita vastaavaksi. Jos esimerkiksi lataat materiaaleja sivustoltamme tai jätät yhteystietosi, kuten yhteydenotto- tai työnhakulomakkeen täyttämällä, voimme olla sinuun yhteydessä liittyen yrityksemme, sekä sen tarjoamien palveluiden ja tuotteiden, osalta. Voit koska tahansa kieltäytyä evästeiden käytöstä säätämällä laitteesi asetuksia, mutta huomioi, että tämä saattaa heikentää palvelumme käyttökokemusta rajoittamalla tiettyjä toimintoja. Sivustomme käytössä olevien evästeiden yksityiskohtainen listaus löytyy evästebannerista. Saapuessasi sivustollemme voit hallinnoida ja tutustua evästeisiimme, sekä muokata asetuksiasi evästeasetusten kautta.